Hệ thống quản lý vật liệu

Tổng quan

Hệ thống quản lý vật liệu (Materiel Management System) bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quản lý vật liệu như lập kế hoạch nhu cầu tích hợp, mua sắm, lưu kho, v.v. Cụ thể liên quan đến các loại hình kinh doanh liên quan như lập kế hoạch nhu cầu, quản lý mua sắm, quản lý nhà cung cấp, quản lý giá cả, quản lý hợp đồng, quản lý đấu thầu, quản lý chất lượng, quản lý hàng tồn kho và quản lý bán hàng.

Các loại xử lý nghiệp vụ được thực hiện trên nền tảng trung tâm nghiệp vụ hệ thống công cộng và cùng với trung tâm ngân sách, trung tâm tổng sổ sách tạo thành một hệ thống vận hành hoàn chỉnh. Hệ thống quản lý vật liệu được tích hợp đầy đủ và hiệu quả với các hệ thống con khác như một thành phần cốt lõi của hệ thống ERP doanh nghiệp.

Hình 1: Chức năng chính của hệ thống quản lý vật liệu

Các tính năng chính

* Giới thiệu chức năng kiểm soát ngân sách đối với kế hoạch yêu cầu vật liệu;

* Tích hợp với hệ thống quản lý thiết bị để thực hiện quản lý quá trình vật liệu (vật liệu tổng quát);

* Tất cả các loại xử lý vật liệu được thực hiện trên nền tảng trung tâm kinh doanh hệ thống công cộng;

* Thích hợp cho người dùng nhóm, hỗ trợ mô hình 3PL;

* Cung cấp truy vấn mạnh mẽ, phân tích, báo cáo, chức năng cảnh báo sớm, người dùng có thể thiết lập chế độ truy vấn, hệ thống phân tích, chế độ báo cáo, điều kiện/giá trị cảnh báo theo sở thích của họ để quản lý doanh nghiệp tốt hơn cung cấp một loạt các thông tin giúp quản lý các quyết định. Giải pháp ứng dụng hệ thống quản lý vật liệu chống lỗi

Hình 2: Quy trình chức năng chính của hệ thống quản lý vật liệu

Mô-đun Giới thiệu

1. Quản lý thông tin cơ bản:Cung cấp nguyên tắc nhập dữ liệu cơ bản một lần và cập nhật tự động hơn nữa các chức năng theo hướng này, đồng thời cung cấp các kỹ thuật nhập dữ liệu tự động như quét tài liệu.

2. Quản lý kế hoạch nhu cầu:Các mô-đun quản lý vật liệu và hệ thống ERP của ILP có thể được tích hợp chặt chẽ và các yêu cầu mua hàng bắt nguồn từ đơn đặt hàng bán hàng, trung tâm chi phí hoặc MRP có thể được chuyển trực tiếp thành đơn đặt hàng. Việc lựa chọn nhà cung cấp cũng được thực hiện tự động. Mô-đun quản lý vật liệu cũng có thể được áp dụng riêng lẻ, yêu cầu của con người có thể được chuyển đổi trực tiếp thành đơn đặt hàng hoặc có thể được can thiệp bằng con người.

3. Quản lý mua hàng/Quản lý hợp đồng:Theo kế hoạch mua sắm tự động tạo ra, hệ thống tự động phát hiện năng lực cung cấp và quyền lực của nhà cung cấp hàng, tự động cập nhật thông tin tiến độ.

4. Quản lý nhà cung cấp:Cung cấp bảo trì thông tin hồ sơ nhà cung cấp, quản lý nhà cung cấp theo hệ thống đánh giá và phát triển nhà cung cấp do người dùng đặt ra.
Tích hợp với các module khác

5. Quản lý đấu thầu:Cung cấp thiết lập điều kiện đấu thầu, lấy quản lý tài liệu làm cơ sở, tiến hành giám sát toàn bộ quá trình đấu thầu, để lại hồ sơ đầy đủ trong hệ thống, chuẩn bị truy vấn xác minh bất cứ lúc nào.

6. Quản lý nhập kho mua sắm:Khi hàng hóa được chấp nhận, đơn đặt hàng liên quan được kiểm tra tự động và khi sự khác biệt vượt quá giới hạn cho phép đã được thiết lập trước (chẳng hạn như ngày giao hàng và số lượng, v.v.), hàng hóa sẽ bị từ chối. Việc chấp nhận hàng hóa cho phép dữ liệu hàng tồn kho được sửa đổi kịp thời trong khi số tiền được chấp nhận và phát hành hàng hóa được cập nhật tương ứng trong hệ thống tài chính.

7. Quản lý kho dự trữ:Có chức năng tùy chỉnh mạnh mẽ, cung cấp các loại kho ra vào tùy chỉnh với bảo vệ, vị trí kho tùy chỉnh, cấp độ......

* Quản lý nhập kho: Hỗ trợ nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như tính toán theo đơn hàng, hóa đơn mua hàng, nhập kho mua hàng trực tiếp, v.v. Hỗ trợ quản lý nhiều ngành nghề như vé hàng đến, vé đến chưa đến, vé đến chưa đến...... Trường hợp ứng dụng hệ thống chống lỗi đầu vào

* Quản lý xuất kho:

* Quản lý kiểm kê:

* Quản lý cuộc gọi:

* Quản lý báo tàn tật, báo hỏng:

* Báo động, quản lý cảnh báo sớm: hỗ trợ báo động và cảnh báo sớm như thời hạn sử dụng, số lượng hàng tồn kho an toàn, điểm mua hàng tồn kho.

8. Phân tích thống kê: Cung cấp chức năng phân tích thống kê mạnh mẽ, hỗ trợ tổng hợp tùy chỉnh của khách hàng, phân tích tương phản đa chiều, xử lý thông minh các báo cáo.