| I. Giới thiệu hệ thống |
| |
|
1.1 Tính năng chức năng |
| |
Thu quần áo:Nhận quần áo giặt trước của khách hàng, nhập thông tin liên quan đến quần áo theo yêu cầu và gợi ý. Nếu là thành viên, bạn có thể quẹt thẻ trực tiếp và hiển thị thông tin liên quan đến thành viên đó (số dư thẻ thành viên, tổng số tiền chi tiêu, số điện thoại liên lạc, v.v.). Nhận quần áo: Khách hàng lấy quần áo đã giặt bằng biên lai giặt. Bao gồm các chức năng như lấy hóa đơn quần áo, giặt lại, trả lại quần áo, hủy bỏ hóa đơn. Lấy hóa đơn là thao tác mà khách hàng giặt quần áo làm khi đến lấy quần áo. Nếu khách hàng của bạn yêu cầu giặt lại quần áo (hoàn trả quần áo, danh sách hoàn tác), bạn có thể chọn quay lại chức năng giặt lại, yêu cầu bạn chọn quần áo cần giặt lại (hoàn trả quần áo, danh sách hoàn tác) và yêu cầu người vận hành có quyền "quay lại giặt lại (hoàn trả quần áo, danh sách hoàn tác)" để gửi thông tin. |
| |
Quản lý thành viên:Quản lý thông tin cơ bản của hội viên và thao tác đối với thẻ hội viên như: phí gia hạn thẻ hội viên, mất giấy báo thẻ hội viên...... |
| |
Quản lý thống kê:Bao gồm thống kê tiêu dùng hội viên, thống kê thu nhập, quản lý thống kê thu quần áo, v. v. Mô-đun này có thể giúp bạn phân tích tình hình kinh doanh của bạn trong một khoảng thời gian nhất định và giúp bạn nắm bắt động lực chi tiêu của khách hàng. Thống kê thu nhập có thể được thống kê hàng tháng hoặc hàng năm và có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về chi tiêu. Cung cấp thông tin về các quyết định kinh doanh của bạn trong tương lai. Tiêu dùng của hội viên, có thể thống kê ra tình hình tiêu dùng của hội viên trong một thời gian nhất định (thẻ hội viên nạp đầy giá trị, hội viên giặt quần áo......). Và có thể thống kê xu hướng giặt khô của quần áo (tức là loại giặt thông thường của khách hàng, cách thức...... |
| |
Cài đặt thẻ thành viên:Hỗ trợ thẻ giảm giá hội viên và thẻ dự trữ giá trị, có thể thiết lập phương thức ưu đãi khác nhau theo nhu cầu của mình, linh hoạt đơn giản. |
| |
Thiết lập giá quần áo:Bạn có thể đặt giá giặt trước, mang lại cho bạn thao tác nhanh chóng và thuận tiện trong thao tác thu dọn quần áo sau này. |
| |
Cài đặt khác:Đặt các quyền khác nhau cho người quản trị, thiết lập máy in vé nhỏ. |
|
1.2 Yêu cầu hệ thống |
| |
1、Phần cứng máy tính trên 586. |
| |
2、Phần mềm yêu cầu hệ điều hành là tiếng Trung WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3、Cài đặt Microsoft Database Driver |
| |
4、Độ phân giải màn hình 1024X768 trở lên. |
| 1.3 Hỗ trợ thiết bị phần cứng |
| |
1、Máy in hỗ trợ POS58, POS76 và các máy in vé nhiệt khác, hỗ trợ các mô hình máy in kim và vé (phải có thư viện chữ cứng). |
| |
2、Hộp đựng tiền hỗ trợ hộp đựng tiền kết nối máy in hóa đơn nhỏ thông qua cổng RJ45. |
| |
3、Thiết bị quẹt thẻ hỗ trợ không cần ổ đĩa hỗ trợ tất cả các thẻ từ, thiết bị quẹt thẻ mã vạch.
Thiết bị vớt váng dầu mỡ cho xử lý nước thải -PetroXtractor - Well Oil Skimmer (http://www.mwcard.comChip IC được khuyến nghị sử dụng chip Philip 4442 |
|
| 2. nhập cảnh nhanh |
| |
|
Giao diện chính của hệ thống |
| |
 |
|
2.1 Cài đặt hệ thống:Bao gồm cài đặt dữ liệu cơ bản, cài đặt giá quần áo, quản lý thành viên, quản lý vận hành, cơ sở dữ liệu khởi tạo, cơ sở dữ liệu khôi phục sao lưu, cài đặt hệ thống, nhật ký hệ thống. |
 |
2.1.1 Thiết lập dữ liệu cơ bản |
| |
Trong mô - đun thiết lập hệ thống, bấm vào "Thiết lập dữ liệu cơ sở" để vào giao diện thiết lập dữ liệu cơ sở như sau: |
| |
 |
| |
Trong cửa sổ thiết đặt cơ sở dữ liệu, nếu bạn muốn thêm (xóa, sửa đổi) một loại, trước tiên bạn phải thêm (xóa, sửa đổi) một trang thuộc loại đó trước khi thực hiện thao tác thêm (xóa, sửa đổi). Ví dụ: Thêm (xóa, sửa đổi) cài đặt màu quần áo, trước tiên nhấp chuột vào trang Cài đặt màu quần áo ở bên trái cửa sổ, sau đó thực hiện thao tác Thêm (xóa, sửa đổi). |
| |
2.1.2 Giá quần áo |
| |
 |
| |
Hình 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.2.2 |
| |
Nhấp vào nút "Thêm" trong cửa sổ cài đặt giá quần áo (ví dụ: Hình 2.1.2.1) và cửa sổ "Thêm giá quần áo" sẽ xuất hiện (ví dụ: Hình 2.1.2). Trong cửa sổ "Thêm giá quần áo", bạn có thể thêm thông tin bạn muốn cung cấp cho khách hàng giặt là, loại dịch vụ, giá liên quan đến loại dịch vụ đó, giảm giá tối thiểu, v.v. Nút Thêm là một loại dịch vụ, đơn giá, giảm giá tối thiểu, thêm vào danh sách trong cửa sổ để thêm tất cả các loại dịch vụ liên quan đến quần áo đó. Nút Xóa là xóa bản ghi dữ liệu mà bạn không cần trong danh sách. Nút Save là để lưu các bản ghi dữ liệu từ danh sách vào cơ sở dữ liệu. Chọn trực tiếp khi bạn thêm hồ sơ giặt là. |
| |
2.1.3 Quản lý thành viên |
| |
 |
| |
Hình 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.3.4 |
| |
Trong cửa sổ quản lý thành viên (ví dụ: Hình 2.1.3.1), trước tiên bạn cần thiết lập mức độ thành viên và tỷ lệ giảm giá trong cửa sổ cài đặt cấp độ (ví dụ: Hình 2.1.3.2) để bạn có thể chọn mức độ thành viên tương ứng khi thêm thành viên mới (hoặc sửa đổi thông tin thành viên). Sau đó, bạn điền thông tin về thành viên mới trong cửa sổ Thêm thành viên (ví dụ: Hình 2.1.3.4). Sau đó bấm vào nút Lưu, tiến hành lưu trữ thông tin thành viên. Sau đó bạn vào cửa sổ quản lý thành viên, trong danh sách hồ sơ thành viên chọn hồ sơ thành viên mà bạn muốn nạp tiền, rồi nhấn nút "nạp tiền thành viên", cửa sổ "nạp tiền thẻ thành viên" sẽ bật lên (ví dụ như hình 2.1.3), trong cửa sổ này bạn có thể nạp tiền cho thành viên mà bạn đã chọn. |
| |
2.1.4 Quản lý vận hành |
| |
 |
| |
Hình 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.4.3 |
| |
Nhấp vào nút Add trong cửa sổ Operator Management (Hình 2.1.4.1), cửa sổ Add Operator sẽ bật lên (Hình 2.1.4.3), điền thông tin liên quan đến người dùng vào trang Thông tin Operator, nếu bạn muốn thiết lập quyền chỉ cần chọn nhóm quyền thuộc về người dùng trong thanh Nhóm quyền thuộc về. （Lưu ý: Nếu nhóm quyền chưa được thiết lập, bạn muốn bấm vào trang Thiết đặt nhóm quyền để thiết lập quyền hoặc vào cửa sổ quản trị người vận hành để bấm thiết đặt quyền. Như hình2.1.4.2）。 Nếu bạn muốn sửa đổi (xóa) thông tin nhà điều hành, hãy nhấp vào nút Sửa đổi (xóa) trong cửa sổ quản lý nhà điều hành. |
| |
2.1.5 Khởi tạo database |
| |
 |
| |
Hình 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.5.2 |
| |
Khi bạn nhấp vào nút khởi tạo, Mẹo 1 (ví dụ: Hình 2.1.5.1) sẽ xuất hiện và Mẹo 2 (ví dụ: Hình 2.1.5.2) sẽ xuất hiện sau khi nhấp vào nút OK, chọn tùy chọn bạn cần và nhấp vào nút OK. Hoặc nhấn nút Cancel để hủy bỏ hành động này. |
| |
2.1.6 Backup để khôi phục cơ sở dữ liệu |
| |
 |
| |
Hình 2.1.6.1 |
| |
Bấm vào nút Sao lưu và Khôi phục cơ sở dữ liệu trong các thiết lập hệ thống là có thể xuất hiện cửa sổ này. Sao lưu: Chọn thư mục bạn muốn sao lưu trước, nếu bạn không chọn thư mục, thì cơ sở dữ liệu được sao lưu vào thư mục mặc định và sau đó nhấn nút sao lưu. Khôi phục: Chọn tệp cơ sở dữ liệu bạn muốn khôi phục và nhấn nút Khôi phục. |
| |
2.1.7 Thiết lập hệ thống |
| |
 |
| |
Hình 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Nhật ký hệ thống |
| |
 |
| |
Hình 2.1.8.1 |
| |
Trong nhật ký hoạt động phản ánh đăng nhập của người dùng, tình hình đăng xuất và hồ sơ liên quan đến hoạt động số tiền. |
|
2.2 Quần áo:Nhận quần áo mà khách hàng muốn giặt. |
|
 |
| |
Hình 2.2.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.2.2 |
| |
 |
| |
Hình 2.2.3 |
| |
 |
| |
Hình 2.2.4 |
| |
 |
| |
Hình 2.2.5 |
| |
Trong cửa sổ nhận quần áo (ví dụ: Hình 2.2.1), trước tiên bạn cần nhập số thành viên và tên thành viên vào ô nhập này (nếu không có thẻ thành viên tức là khách hàng tạm thời, bạn có thể sử dụng số thẻ thành viên không thẻ: "0000"). Sau đó, nhấn nút "Thu thập quần áo" hoặc nhấn F3 để bật lên cửa sổ "Thu thập quần áo" (ví dụ: hình 2.2.2), bạn có thể điền thông tin liên quan trong cửa sổ này trước, sau đó nhấn nút "Thêm", sẽ bật lên cửa sổ thêm quần áo (ví dụ: hình 2.2.3) thêm quần áo mà khách hàng muốn giặt trong cửa sổ này, sau khi bạn chọn quần áo tốt, nhấn nút OK hoặc trực tiếp nhấp đúp vào bản ghi quần áo, sẽ bật lên cửa sổ "Thêm thông tin quần áo" (ví dụ: hình 2.2.4), trong cửa sổ này, bạn có thể điền vào giá cả, số lượng, màu sắc quần áo, phụ kiện quần áo và thông tin ghi chú về quần áo đó, sau đó nhấn nút OK, lúc này lại quay lại cửa sổ "Thêm quần áo" (ví dụ: hình 2.4).Hình 2.2.5), nếu bạn có quần áo khác để thêm, trước tiên bạn chọn quần áo tốt, sau đó nhấn OK hoặc nhấp đúp vào Bản ghi Quần áo. Nếu bạn không có quần áo khác để thêm, bạn có thể nhấn vào nút "Save" để lưu dữ liệu. |
|
2.3 Nhận quần áo:Khách hàng dùng biên lai giặt quần áo, đến lấy quần áo đã giặt xong. Bao gồm các chức năng như lấy hóa đơn quần áo, giặt lại, trả lại quần áo, hủy bỏ hóa đơn. |
|
 |
| |
Hình 2.3.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.3.2 |
| |
 |
| |
Hình 2.3.3 |
| |
 |
| |
Hình 2.3.4 |
| |
 |
| |
Hình 2.3.5 |
| |
Trong cửa sổ nhận quần áo (ví dụ: Hình 2.3.1), nếu bạn muốn nhận quần áo, bạn cần truy vấn hóa đơn giặt mà bạn muốn nhận trong hộp nhập "Vui lòng nhập truy vấn Số giao dịch (Số thành viên)", sau đó, trong danh sách, trước tiên chọn hóa đơn giặt mà bạn muốn thanh toán, sau đó nhấp vào nút "Thanh toán quần áo", cửa sổ "Thanh toán quần áo" sẽ xuất hiện (ví dụ: Hình 2.3.2), trong cửa sổ này bạn có thể nhấp vào nút "Thanh toán". Nếu khách hàng của bạn yêu cầu giặt lại quần áo (hoàn trả quần áo, danh sách hoàn tác), bạn có thể chọn quay lại chức năng giặt lại, yêu cầu bạn chọn quần áo để giặt lại (hoàn trả quần áo, danh sách hoàn tác) và yêu cầu người vận hành có quyền "quay lại giặt lại (hoàn trả quần áo, danh sách hoàn tác)" để gửi thông tin. |
|
2.4 Quản lý thống kê:Mô - đun này bao gồm thống kê tiêu dùng thành viên, thống kê thu nhập, quản lý quần áo, quản lý thống kê quần áo. Bạn có thể phân tích thống kê tình hình tiêu dùng của hội viên trong mô - đun này, số lượng quần áo và chi phí, v. v. |
|
2.4.1 Thống kê tiêu dùng thành viên |
| |
 |
| |
Hình 2.4.1.1 |
| |
Trong cửa sổ thống kê chi tiêu thành viên (ví dụ: hình 2.4.1.1), trước tiên bạn chọn khoảng ngày để thống kê, nếu bạn cũng cần truy vấn hồ sơ nạp tiền và chi tiêu của một thành viên, bạn cần điền tên thành viên vào hộp nhập "Vui lòng nhập tên thành viên", sau đó nhấn nút "Truy vấn". Các nút In vẽ bao gồm xem trước in vẽ và báo cáo in vẽ, là các bản ghi được hiển thị trong danh sách xem trước và in vẽ. |
| |
2.4.2 Thống kê thu nhập |
| |
 |
| |
Hình 2.4.2.1 |
| |
Trong cửa sổ thống kê thu nhập (ví dụ: Hình 2.4.2.1), bạn chọn thời gian phân tích trước khi nhấp vào "Bản ghi thu nhập" (hoặc "Phân tích thu nhập theo ngày", "Phân tích thu nhập theo tháng", "Phân tích thu nhập theo năm", "Phân tích loại giặt ủi") ở ngoài cùng bên trái của cửa sổ để hiển thị bản ghi phân tích tương ứng ở bên phải cửa sổ. Ví dụ: bạn chọn "Bản ghi doanh thu" và ở phía bên phải của cửa sổ, danh sách hồ sơ doanh thu và biểu đồ thống kê doanh thu xuất hiện, trong đó bạn có thể thấy thu nhập của mình trong thời gian phân tích, bao gồm thu nhập bổ sung của thành viên, số tiền giặt ủi của khách hàng thông thường (tức là khách hàng tạm thời), số tiền bồi thường cho khách hàng quần áo và tổng số tiền bồi thường (tức là tổng thu nhập và bồi thường trong thời gian phân tích). Trong biểu đồ thống kê thu nhập, bạn có thể thấy dữ liệu được hiển thị dưới dạng biểu đồ. |
| |
2.4.3 Quản lý quần áo |
| |
 |
| |
Hình 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Hình 2.4.3.2 |
| |
Trong cửa sổ Quản lý Quần áo, chẳng hạn như Hình 2.4.3.2, bạn có thể tìm hiểu chi tiết về việc nhận quần áo của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu bạn cần sửa đổi thông tin về một danh sách giặt ủi, trước tiên bạn phải chọn bản ghi bạn muốn sửa đổi, sau đó nhấn vào nút "Sửa đổi", cửa sổ "Thu quần áo" (ví dụ: Hình 2.4.3.2) sẽ bật lên, trong cửa sổ Thu quần áo bạn có thể thêm (sửa đổi) quần áo, cũng như sửa đổi số tiền phải thu, thời gian nhận quần áo và các thông tin khác.
|
| |
2.4.4 Quản lý quần áo |
| |
 |
| |
Hình 2.4.4.1
|
| |
Trong cửa sổ quản lý thống kê thu thập quần áo (ví dụ: Hình 2.4.4.1), bạn có thể phân tích thống kê hồ sơ thu thập quần áo, thống kê số lượng quần áo thu thập, yêu cầu hồ sơ quần áo, thu hồi hồ sơ danh sách, trả lại hồ sơ giặt lại, quá hạn không lấy quần áo và các thông tin thống kê khác. Trước tiên, bạn phải chọn thời gian phân tích, sau đó chọn loại thông tin bạn muốn thống kê ở ngoài cùng bên trái của cửa sổ trước khi nhấn nút Thống kê. Nếu bạn muốn in báo cáo và biểu đồ, bạn có thể nhấn vào nút In, bao gồm bản xem trước in và in báo cáo. |
|
|
