Hệ thống đăng ký và truy cập hội nghị sử dụng tài liệu RFID

1. Hội nghị ký kết và giới thiệu hệ thống xuất nhập cảnh:

Hệ thống đăng ký và xuất nhập hội nghị là để thực hiện việc thu thập dữ liệu đăng ký, thống kê dữ liệu xuất nhập và quá trình truy vấn thông tin do đơn vị tổ chức, tự động hóa quản lý hội nghị và phát triển phần mềm, thay thế cho việc đăng ký thủ công truyền thống trước đây, có thể nhanh chóng hoàn thành các cuộc họp lớn và đăng ký nhiều hội trường cùng một lúc. Nó thuận tiện cho việc ký tên tham dự, thống kê và truy vấn của nhân viên quản lý hội nghị; Cung cấp giải pháp thông tin hóa cho việc nắm bắt, quản lý hiệu quả tình hình xuất nhập và tham dự của người tham dự hội nghị. Hệ thống đăng ký và truy cập hội nghị mang theo thẻ IC tần số vô tuyến không tiếp xúc RFID cho mỗi đại biểu tham dự hội nghị. Khi người tham dự ra vào hội trường, nhân viên quản lý quét và ghi lại thông tin ra vào của người tham dự thông qua máy cầm tay và có thể tải lên cơ sở dữ liệu hậu trường của phần mềm hệ thống quản lý bất cứ lúc nào.

II. Thành phần hệ thống và chức năng chính:

1. Hệ thống bao gồm phần mềm hệ thống hội nghị, phát hành thẻ, máy quét tài liệu cầm tay;
2- Hệ thống cung cấp chức năng nhập dữ liệu cơ bản, giải quyết vấn đề hội nghị khác nhau có cùng đại biểu tham gia;
3. Hệ thống truy vấn thống kê, có thể kịp thời tìm hiểu tình hình báo danh, ví dụ như tổng thể hoặc một phần đã báo danh, đến trễ, vắng mặt và các số liệu thống kê và danh sách danh sách;
4. Có thể kiểm soát toàn bộ quá trình báo cáo thông qua hậu trường, xử lý linh hoạt thời gian báo cáo bắt đầu, trì hoãn thời gian bắt đầu, thời gian báo cáo kết thúc theo tình hình thực tế;
5- Cung cấp chức năng giấy tờ tạm thời, giải quyết tình trạng đại diện quên mang thẻ, mất thẻ;
6. Tài liệu trong hệ thống có thể được phân cấp để phù hợp với các danh tính khác nhau của người tham dự;
7. Bảo trì dữ liệu nền thuận tiện, bao gồm tên cuộc họp, thông tin nhân sự, truy vấn, xuất khẩu và bảo trì các tài liệu khác;
8. Phân loại quyền của người vận hành phần mềm hệ thống: Hệ thống hỗ trợ nhiều nhà điều hành quyền khác nhau, thực hiện các cấp quản lý khác nhau của hệ thống quản lý hội nghị này;
9- Sao lưu và khôi phục dữ liệu hệ thống;