Chức năng hệ thống

Phòng họpVăn bảnHệ thống giám sát tiến hành quản lý hệ thống hóa văn kiện hội nghị, có thể làm được tại vị có thể quản lý, ra nước ngoài có thể kiểm soát, nội dung có thể thẩm vấn, tiến hành quy hoạch quy trình đối với các khâu chuẩn bị, tiến hành, kết thúc các hội nghị quan trọng, tăng cường quản lý toàn bộ quy trình đối với văn kiện hội nghị quan trọng, loại bỏ rủi ro mất văn kiện và vật phẩm trong thời gian diễn hội nghị quan trọ

Để hoàn thành chức năng này, hệ thống chủ yếu bao gồm nhập tài liệu hội nghị, giám sát tài liệu hội nghị, thu hồi tài liệu hội nghị, và chức năng kiểm toán hội nghị.

Sơ đồ 1 Sơ đồ kiến trúc chức năng hệ thống

Thành phần và triển khai hệ thống

Sơ đồ 2 Sơ đồ triển khai hệ thống

Hệ thống này được triển khai ở cửa phòng họp, nơi ăng-ten đối diện trực tiếp với lối vào và lối ra của phòng họp trong các ứng dụng thực tế.

Hệ thống giám sát tài liệu phòng họp bao gồm hai phần cứng và phần mềm, phần cứng bao gồm thẻ RFID, thiết bị đọc và ghi, ăng ten và máy tính bảng, phần mềm được cài đặt trên máy tính bảng.

1. Chức năng phần cứng

Thẻ RFID: mã hóa duy nhất, được sử dụng để liên kết với các tập tin, vật phẩm, v.v., để dễ dàng thu thập và nhận dạng hệ thống.

l Antenna: Dữ liệu thẻ RFID để kích hoạt và thu thập vùng phủ sóng.

l Thiết bị đọc và ghi: được sử dụng để thu thập dữ liệu thẻ RFID xử lý, gửi đến ứng dụng.

Máy tính bảng: Cài đặt phần mềm ứng dụng triển khai để giám sát việc khởi tạo, giám sát, tái chế và kiểm toán sau này.

2. Kết nối giữa phần cứng

l Thiết bị đọc và ghi với ăng-ten: kết nối bằng bộ nạp chuyên dụng.

l Thiết bị đọc và ghi với máy tính bảng: Kết nối bằng cáp mạng, hoàn thành giao tiếp mạng giữa người đọc và ứng dụng trên máy tính bảng.