Kho thông minh - Hệ thống WMS

WMS là viết tắt của WarehouseManagement System, hệ thống quản lý kho là một hệ thống quản lý tích hợp các chức năng như quản lý hàng loạt, tương ứng vật liệu, kiểm kê hàng tồn kho, quản lý kiểm tra chất lượng, quản lý kho ảo và quản lý hàng tồn kho tức thì, kiểm soát hiệu quả và theo dõi toàn bộ quá trình quản lý hậu cần và chi phí của kinh doanh kho, để đạt được quản lý thông tin kho doanh nghiệp hoàn hảo

WMS là viết tắt của Warehouse Management System, hệ thống quản lý kho là một hệ thống quản lý tích hợp các chức năng như quản lý hàng loạt, tương ứng vật liệu, kiểm kê hàng tồn kho, quản lý kiểm tra chất lượng, quản lý kho ảo và quản lý hàng tồn kho tức thì thông qua hoạt động nhập kho, kinh doanh xuất kho, phân phối kho, phân phối hàng tồn kho và quản lý kho ảo, kiểm soát hiệu quả và theo dõi toàn bộ quá trình quản lý hậu cần và chi phí của hoạt động kho, để thực hiện quản lý thông tin kho bãi doanh nghiệp hoàn hảo. Hệ thống này có thể thực hiện các hoạt động kiểm kê độc lập, kết hợp với các tài liệu và chứng từ từ các hệ thống khác, cung cấp thông tin quản lý tài chính và quy trình kinh doanh toàn diện hơn.

Quản lý hàng hóa

Sử dụng bộ thu thập dữ liệu để đọc mã vạch sản phẩm, truy vấn vị trí cụ thể của sản phẩm tại vị trí hàng hóa (chẳng hạn như sản phẩm X tại vị trí C ở kênh B khu vực A), để thực hiện quản lý toàn diện sản phẩm. Thông qua thiết bị đầu cuối hoặc bộ thu thập dữ liệu, tình hình lưu trữ, kích thước không gian và dung lượng sản phẩm, quản lý khu vực, dung lượng, khối lượng và giới hạn trang bị của kho hàng.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Sau khi hoàn thành bao bì sản phẩm hoàn chỉnh và dán mã vạch, vận chuyển đến khu vực dàn dựng kho để kiểm tra bởi bộ phận kiểm tra chất lượng, bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra các sản phẩm không đủ tiêu chuẩn quét mã vạch bao bì của nó, và ghi lại tương ứng trên bộ sưu tập, sau khi kiểm tra kết nối bộ sưu tập với máy tính, tải dữ liệu lên hệ thống; Tạo lệnh kiểm tra chất lượng cho các sản phẩm đủ điều kiện, thực hiện các hoạt động nhập kho sản xuất bởi người giám sát kho,

Nhập kho sản phẩm

Tải xuống nhiệm vụ nhập kho từ hệ thống đến bộ sưu tập, nhập kho khi quét mã vạch trên một trong các gói sản phẩm, nhập số lượng tương ứng vào bộ sưu tập, quét mã vạch vị trí hàng (nếu vị trí được chỉ định trong nhiệm vụ nhập kho, bộ sưu tập tự động tiến hành kiểm tra vị trí), sau khi thu thập dữ liệu được tải lên hệ thống, hệ thống tự động xử lý dữ liệu, trong cơ sở dữ liệu ghi lại sự đa dạng, số lượng, người nhập kho, nhân viên kiểm tra chất lượng, vị trí, ngày sản xuất sản phẩm, đội ngũ và tất cả các thông tin cần thiết khác, hệ thống và bổ sung sản phẩm cho vị trí tương ứng.

Phân phối vật liệu

Danh sách các thành phần được tạo ra theo các vị trí khác nhau chứa thông tin thành phần rất chi tiết, bao gồm thời gian thành phần, vị trí thành phần, chi tiết thành phần, số lượng thành phần, v.v., nhân viên bảo quản có liên quan trong việc chọn hàng có thể tự động hình thành cảnh báo sớm theo các thông tin mã vạch này, thông tin chi tiết và số lượng thành phần sai có thể được cảnh báo sớm, cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc của nhân viên quản lý kho.

Xuất kho sản phẩm

Khi sản phẩm ra khỏi kho, người giám sát kho dựa trên đơn đặt hàng của bộ phận bán hàng, theo nguyên tắc First-In-First-First-Out, từ hệ thống tìm ra dữ liệu sản phẩm tương ứng để tải về bộ sưu tập, phát triển nhiệm vụ kho, đến vị trí được chỉ định, trước tiên quét mã vạch vị trí (nếu vị trí sai thì người thu thập báo động), sau đó quét mã vạch của một trong các sản phẩm, nếu điều kiện nhiệm vụ kho được đáp ứng, nhập số lượng để thực hiện xuất kho, và kiểm tra hoặc ghi lại đơn vị vận chuyển và thông tin xe (để theo dõi sản phẩm sau này và sử dụng hồi tố), nếu không người thu thập có thể cảnh báo nhắc nhở.

Trả lại kho

Căn cứ vào tình hình trả lại hàng thực tế, quét mã vạch hàng trả lại, nhập vào hệ thống tạo hóa đơn trả lại, sau khi xác nhận sẽ tạo ra chi tiết trả lại hàng và hạch toán sổ sách.

Kiểm kê kho

Theo hệ thống của công ty, các nhiệm vụ kiểm kê được phát triển trong hệ thống dựa trên kho, giống và các điều kiện khác để tiến hành kiểm kê, tải thông tin kiểm kê vào bộ sưu tập, nhân viên kho tiến hành kiểm kê bằng cách quét số lượng đầu vào mã vạch sản phẩm vào khu vực được chỉ định, sau khi thu thập dữ liệu được tải lên hệ thống để tạo báo cáo kiểm kê.

Cảnh báo hàng tồn kho

Ngoài ra, liên kết kho có thể theo tình hình thực tế của doanh nghiệp cho tổng số kho, mỗi giống thiết lập dây cảnh báo lên và xuống, khi số lượng hàng tồn kho gần hoặc vượt quá dây cảnh báo, thực hiện nhắc nhở cảnh báo, kịp thời thực hiện sản xuất, bán hàng và điều chỉnh khác, tối ưu hóa sản xuất và hàng tồn kho của doanh nghiệp.

Truy xuất chất lượng

Độ chính xác của dữ liệu này có liên quan mật thiết đến các thao tác trước đó. Dòng chảy của các sản phẩm liên quan có thể được theo dõi tại mỗi điểm thông tin theo các thuộc tính khác nhau như ngày sản xuất, giống, đội ngũ sản xuất, nhân viên kiểm tra chất lượng, lô, v.v. Đồng thời cũng có thể ngược dòng về sản phẩm theo thuộc tính sản phẩm, thông tin điểm thao tác liên quan. Báo cáo truy vấn và phân tích thông tin dựa trên hệ thống này, có thể thiết lập nhiều khách hàng theo nhu cầu, thiết lập các quyền hạn khác nhau cho các bộ phận khác nhau, cho dù đó là bộ phận sản xuất, bộ phận kiểm tra chất lượng, bộ phận bán hàng, bộ phận ra quyết định lãnh đạo có thể truy vấn các thông tin đáng tin cậy khác nhau liên quan đến sản xuất, hàng tồn kho, bán hàng và có thể được phân tích dữ liệu theo thời gian. Báo cáo ở dạng thức quy định cũng có thể được tạo và in.

chức năng

1. Quản lý hàng loạt nghiệp vụ

Chức năng này cung cấp thông tin lô vật liệu hoàn hảo, thiết lập quản lý lô, thiết lập quy tắc mã hóa lô, xử lý kinh doanh hàng ngày, truy vấn báo cáo và quản lý hàng tồn kho và các chức năng quản lý lô tích hợp khác, cho phép doanh nghiệp hoàn thiện hơn nữa việc quản lý lô để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh.

2. Quản lý thời hạn sử dụng

Trên cơ sở quản lý hàng loạt, cung cấp quản lý thời hạn sử dụng và cảnh báo hàng tồn kho đến hạn cho vật liệu để đáp ứng nhu cầu quản lý thời hạn sử dụng của ngành công nghiệp thực phẩm và dược phẩm. Người dùng có thể đặt tên vật liệu thời hạn sử dụng, nhập dữ liệu ban đầu, xử lý tài liệu hàng ngày và truy vấn hàng tồn kho và báo cáo ngay lập tức, v.v.

3. Quản lý kiểm tra chất lượng

Chức năng quản lý chất lượng tích hợp là chức năng liên quan đến mua sắm, kho, sản xuất và các liên kết khác để đạt được kiểm soát chất lượng vật liệu, bao gồm kiểm tra mua hàng, kiểm tra hoàn thành và kiểm tra hàng tồn kho 3 loại kinh doanh kiểm tra chất lượng. Đồng thời cung cấp mô-đun kiểm tra chất lượng cho hệ thống kho, xử lý toàn diện các đơn kiểm tra, chương trình kiểm tra chất lượng và báo cáo kiểm tra chất lượng liên quan đến kinh doanh kiểm tra chất lượng, bao gồm thiết lập các đơn kiểm tra chương trình kiểm tra chất lượng, báo cáo kinh doanh kiểm tra chất lượng và các tài liệu kinh doanh khác, cũng như truy vấn báo cáo kiểm tra chất lượng, v.v.

4, Quản lý thông minh hàng tồn kho ngay lập tức

Tính năng này dùng để truy vấn số lượng hàng cổ trực tiếp và các thông tin liên quan khác của vật liệu hiện hành, kiểm soát cập nhật hàng cổ trữ luôn cập nhật số lượng hàng cổ trữ hiện hành, có nhiều cách xem như sau. Thông tin về số lượng của tất cả các kho, vị trí, vật liệu và lô hàng Tình trạng tồn kho hiện tại của vật liệu trong kho và vị trí Tình trạng tồn kho hiện tại của vật liệu trong kho Tình trạng tồn kho hiện tại của từng lô vật liệu trong kho và vị trí Tình trạng tồn kho hiện tại của vật liệu trong kho và vị trí hiện tại

5, Quản lý quà tặng

Chức năng này cho phép một giải pháp toàn diện để quản lý giveaway, bao gồm các tính năng như thiết lập kho giveaway, định nghĩa tài liệu liên kết, thiết lập tài liệu giveaway, xác định liên hệ tài liệu kinh doanh, xử lý quy trình kinh doanh hàng ngày và truy vấn báo cáo.

6, Quản lý kho

Kho không chỉ đề cập đến các địa điểm hoặc tòa nhà có hình dạng vật lý, mà còn bao gồm các kho ảo không có hình dạng vật lý của kho, nhưng một phần chức năng của kho thay thế và đại diện cho các phương thức quản lý khác nhau của vật liệu. Quản lý nhà kho thiết lập 3 hình thức kho hư như kho chờ kiểm tra, kho đại lý và kho tặng phẩm, đồng thời đưa ra biên lai chuyên môn và báo cáo quản lý tổng hợp nghiệp vụ kho hư.

7, Quản lý vị trí

Chức năng này thêm thuộc tính vị trí trong kho, đồng thời quản lý vị trí để làm phong phú thêm thông tin kho và cải thiện chất lượng quản lý hàng tồn kho, chủ yếu bao gồm thiết lập dữ liệu cơ bản, thiết lập vị trí kho, nhập dữ liệu ban đầu, xử lý kinh doanh hàng ngày và truy vấn hàng tồn kho ngay lập tức, v.v.

8.Kiểm tra thông tin nghiệp vụ

Các liên kết tài liệu (bao gồm cả các liên kết kéo lên và đẩy xuống) là cơ sở cho các quy trình kinh doanh chuỗi cung và cầu công nghiệp, trong khi liên kết tài liệu truy vấn các mối quan hệ tài liệu trong quy trình kinh doanh. Một sự liên kết đầy đủ của các tài liệu, chứng từ, tài khoản, báo cáo, cũng như các truy vấn liên tục động được cung cấp trong hệ thống kho.

9. Quản lý kiểm toán đa cấp

Quản lý đánh giá đa cấp là nền tảng làm việc được ủy quyền cho đánh giá đa cấp, người đánh giá, thẩm quyền đánh giá và hiệu quả đánh giá, là phương pháp quản lý sử dụng đánh giá đa cấp, đa cấp và trình tự để xử lý tài liệu kinh doanh. Nó thể hiện ý tưởng quản lý quy trình làm việc và thuộc về thiết lập quản lý cơ bản của bản chất ủy quyền người dùng của hệ thống ERP.

10, Cài đặt thông số hệ thống

Chức năng này ban đầu thiết lập thông tin kinh doanh cơ bản và quy tắc hoạt động của hoạt động kinh doanh, bao gồm thiết lập các thông số hệ thống, quy tắc mã hóa tài liệu, loại in và tài liệu, v.v., giúp người dùng nắm bắt các quy tắc hoạt động kinh doanh và kiểm soát hoạt động.

11, Công cụ hỗ trợ hệ thống hoàn hảo

Sử dụng các công cụ hệ thống có chức năng mạnh mẽ, sử dụng linh hoạt và thuận tiện, bạn có thể xử lý dữ liệu, đáp ứng nhu cầu của bản thân.

12. Kế hoạch sóng.

Tổng hợp nhiều đơn đặt hàng thành một đơn đặt hàng hoặc chia nhỏ một đơn đặt hàng lớn thành nhiều đơn đặt hàng nhỏ. Chủ yếu dùng để nâng cao hiệu suất chọn hàng.