Hướng dẫn sử dụng cân điện tử: Thống kê lương nhân viên+so sánh giá trị trước và sau khi xử lý

Hướng dẫn sử dụng cân điện tử: Thống kê lương nhân viên+so sánh giá trị trước và sau khi xử lý

Tô Châu Yujiangheng thương hiệu YJH-GS dây chuyền lắp ráp tự động kiểm tra cân nặng, YJH-T7 thông minh điện tử bàn cân, YJH-A7 thông minh điện tử bàn cân, YJH-B7 thông minh điện tử bàn cân, YJH-A công nghiệp cân điện tử cân, YJH-B độ chính xác cao cân điện tử, YJH-AI thông minh nhận hàng cân, YJH-DWS thương mại điện tử chuyển phát nhanh hậu cần quét mã chụp ảnh cân tất cả trong một

I. Chuẩn bị hệ thống và thiết lập cơ sở

1. Kết nối và hiệu chuẩn phần cứng

Thiết bị kết nối Cắm đầu đọc thẻ vào cổng USB cân điện tử, bật nguồn

Cơ thể cân hiệu chuẩn:

Đảm bảo bàn cân không có vật lạ, nhấn phím'hiệu chuẩn'

Đặt trọng lượng tiêu chuẩn (chẳng hạn như 10kg) theo gợi ý

Sau khi giá trị hiển thị ổn định, nhấn xác nhận, hoàn thành hiệu chỉnh (đề nghị khởi động hàng ngày)

2. Nhập thông tin nhân viên (sử dụng)

Đường dẫn: Menu → Quản lý nhân viên → Thêm nhân viên mới

văn bản đơn giản

Bước 1: Nhập ID thẻ

Đặt thẻ ID nhân viên gần đầu đọc thẻ (khoảng cách<5cm), hệ thống sẽ tự động đọc số thẻ sau khi nghe thấy âm thanh'nhỏ giọt'

Bước 2: Hoàn thiện thông tin

Nhập tên, số công việc, bộ phận, chọn quyền (quản trị viên/nhà điều hành)

Bước 3: Save

Bấm vào "xác nhận", hệ thống hiển thị "Thêm thành công

Nhập khẩu hàng loạt (khuyến nghị):

Tạo bảng nhân viên (số công việc, tên, số thẻ, bộ phận) trong Excel, lưu dưới dạng CSV

Menu → Quản lý nhân viên → Nhập khẩu → Nhập khẩu từ USB → Chọn tệp → Xác nhận

3. Cài đặt thông tin sản phẩm

Đường dẫn: Menu → Quản lý sản phẩm → Sản phẩm mới

văn bản đơn giản

Bước 1: Nhập thông tin sản phẩm

Tên sản phẩm, thông số kỹ thuật, trọng lượng tiêu chuẩn một mảnh (ví dụ: "táo: 200g/chiếc")

Bước 2: Thiết lập quy tắc thanh toán

Chọn'tính theo trọng lượng'(tổng trọng lượng ÷ trọng lượng đơn=số lượng mảnh) hoặc'tính trực tiếp' (cân một mảnh tại một thời điểm)

Bước 3: Đặt giá

Nhập đơn giá tính toán (ví dụ như "5 Nhân dân tệ)

Hướng dẫn sử dụng cân điện tử: Thống kê lương nhân viên+so sánh giá trị trước và sau khi xử lý

Bước 4: Save

B5-05=giá trị thông số Kd, (cài 2)

1. Quy trình tính toán tiêu chuẩn:'Quét thẻ → Cân → Xác nhận → Ghi âm'

Hoạt động đầy đủ:

Nhân viên quẹt thẻ đăng nhập

Đặt thẻ ID gần đầu đọc thẻ → Hệ thống hiển thị 'Tên: Trương Tam Công Số: 001'

Thẻ không đăng ký hiển thị'Thẻ không hợp lệ, vui lòng liên hệ với quản trị viên'

Chọn sản phẩm

Màn hình cảm ứng Nhấp vào danh sách sản phẩm hoặc tìm kiếm trực tiếp tên sản phẩm

Đặt vật phẩm để cân

Nhấn nút "lột da" để xóa số 0 → đặt vật phẩm → đợi giá trị ổn định (không nhảy)

Hệ thống tự động tính toán số kiện và hiển thị: "Trọng lượng: 5.20kg Số kiện: 26 kiện phải trả: 130 nhân dân tệ"

Xác nhận hồ sơ

Nhấn "Xác nhận" sau khi kiểm tra chính xác → Hệ thống lưu dữ liệu (trọng lượng, số lượng mảnh, thời gian, nhà điều hành)

Đang hiển thị 'Ghi âm thành công', tiếng chuông ngắn.

2. Chế độ đo liên tục (tăng hiệu quả)

Khi cùng một nhân viên cân liên tục, chỉ cần quẹt thẻ

Hệ thống vẫn đăng nhập cho đến khi:

Nhấp vào'Đăng xuất'để thoát

10 phút (có thể thiết lập) Không hoạt động Tự động đăng xuất

Chuyển đổi người dùng bằng tay

Kịch bản ứng dụng: dây chuyền sản xuất hàng loạt các bộ phận, nhân viên liên tục cân nhiều lô sản phẩm sau khi quẹt thẻ

B5-03=giá trị thông số Ki, (cài 3)

Công thức tính toán tự động của hệ thống: Tiền lương tính toán=Số lượng kiện đủ điều kiện × Đơn giá tính toán+Trợ cấp khác - Khấu trừ

Truy vấn đường dẫn thống kê:

văn bản đơn giản

Menu → Data Statistics → Chọn phương thức thống kê:

1. Theo yêu cầu của nhân viên: quẹt thẻ hoặc nhập số công nhân, hiển thị dữ liệu thanh toán của nhân viên đó

2. Truy vấn theo ngày: Nhập khoảng thời gian để hiển thị tất cả số liệu thống kê nhân viên trong thời gian đó

3. Theo yêu cầu sản phẩm: Chọn sản phẩm để hiển thị sản phẩm này

Xem chi tiết: Nhấp vào một bản ghi duy nhất trong kết quả thống kê để xem chi tiết như thời gian cân, trọng lượng, số lượng mảnh, v.v.

III. Chức năng tương phản số trước và sau khi xử lý

1. Phương pháp tương phản cân thứ cấp (thích hợp cho chế biến một mảnh)

Kịch bản áp dụng: gia công bộ phận, giám sát tăng/giảm bao bì, v.v.

Các bước hoạt động:

Cân trước khi chế biến

Quét thẻ đăng nhập → Chọn sản phẩm → Đặt vật phẩm đang chờ xử lý → Nhấn'Xác nhận'

Hệ thống hiển thị'Trọng lượng trước khi gia công: 2.50kg'và lưu tự động (có thể ghi bằng tay bằng cách nhấn'Lưu')

Tiến hành chế biến

Lấy các mặt hàng để chế biến (ví dụ: lắp ráp, đóng gói, cắt)

Cân sau khi chế biến

Quay lại bàn cân → Đặt các mặt hàng sau khi xử lý → Hệ thống tự động tính toán sự khác biệt và hiển thị:

văn bản đơn giản

Trước khi chế biến: 2,50kg

Sau khi chế biến: 2,35kg

Sự khác biệt: -0,15kg (giảm 150g)

Hiển thị màu xanh lá cây: sự khác biệt nằm trong phạm vi đủ điều kiện; Hiển thị màu đỏ+báo động: ngoài phạm vi

Xác nhận kết quả

Đạt tiêu chuẩn lưu trữ hồ sơ theo "Xác nhận"; Cân lại sau khi điều chỉnh không đạt tiêu chuẩn

2. Phương pháp so sánh ràng buộc quét (thích hợp cho chế biến hàng loạt)

Kịch bản áp dụng: chế biến thực phẩm, thành phần hóa học, sản xuất đa cấp, v.v.

Chuẩn bị hoạt động:

Tạo nhãn mã QR cho mỗi lô gia công

Nội dung nhãn bao gồm: số lô, thông tin sản phẩm, phạm vi trọng lượng tiêu chuẩn

Quy trình hoạt động:

Cân quét mã trước khi xử lý

Quét mã QR lô → Hệ thống tự động tải thông tin sản phẩm

Đặt trọng lượng nguyên liệu → Nhấn'Xác nhận'để lưu trọng lượng bì (chẳng hạn như trọng lượng container)

Đặt lại nguyên liệu+cân container → Hệ thống tự động ghi lại tổng trọng lượng và tính toán trọng lượng tịnh

Hiển thị'Trọng lượng tịnh: 20,5kg Phạm vi vượt qua: 19,5-21,0kg'

Gia công và quét lại mã

Sau khi xử lý xong, quét cùng một mã QR một lần nữa

Đặt trọng lượng thành phẩm → Hệ thống tự động tính toán trọng lượng tịnh mới và tương phản với trọng lượng tịnh trước khi chế biến

Hiển thị:

văn bản đơn giản

Trọng lượng tịnh trước khi chế biến: 20,5kg

Trọng lượng tịnh sau khi chế biến: 18,7kg

Sự khác biệt: -1.8kg (giảm 8.8%)

Quyết định kết quả và ghi chép

Hệ thống được xác định theo phạm vi chênh lệch đặt trước (ví dụ: ± 5% là đủ điều kiện)

Đủ điều kiện: Hiển thị màu xanh lá cây, lưu hồ sơ tự động

Không đủ điều kiện: hiển thị màu đỏ+báo động âm thanh và ánh sáng, cần xác nhận thủ công hoặc xử lý lại

B5-03=giá trị thông số Ki, (cài 3)

1. Dữ liệu xuất khẩu đĩa U (được đề xuất)

Các bước hoạt động:

Chuẩn bị USB định dạng FAT32 (NTFS có thể không hỗ trợ)

Cắm USB vào cân điện tử Cổng USB

Menu → Quản lý dữ liệu → Xuất dữ liệu → Chọn phạm vi xuất:

All record/by staff/by date/by product (Tất cả ghi lại/theo nhân viên/theo ngày/theo sản phẩm)

Chọn định dạng xuất: CSV (Excel có thể đọc được) hoặc TXT

Sau khi xác nhận, hệ thống hiển thị "Xuất khẩu". >>Gợi ý "thành công" khi hoàn thành

Cắm USB vào máy tính của bạn và mở nó bằng Excel để xem

B5-05=giá trị thông số Kd, (cài 2)

Sau khi mở tập tin CSV đã xuất:

Thêm cột được tính toán:

Thêm cột'Lương phải trả'ở cuối bảng

Nhập công thức vào ô:'=Số phần × Đơn giá'(ví dụ'=D2 × E2')

Kéo xuống để điền tất cả các bản ghi

Thống kê tổng hợp:

Chọn vùng dữ liệu để chèn PivotTable

Kéo'Tên'vào thẻ hàng,'Lương phải trả' vào vùng giá trị

Tự động tạo bảng tóm tắt lương nhân viên

Tham khảo mẫu thanh lương:

văn bản đơn giản

Đơn vị đứng tên đăng ký:6- Văn phòng Đại diện Công Ty Action Chimique Et Terapeutique (

V. Các vấn đề và giải pháp thường gặp

vấn đềlý dogiải pháp

quẹt thẻ không phản ứngKhoảng cách thẻ quá xa/đầu đọc thẻ bị lỗiGiữ thẻ<5cm/Kiểm tra kết nối

Hiển thị "thẻ không hợp lệThẻ không đăng ký/Lỗi số thẻThêm thẻ vào quản lý nhân viên

Số lượng không đúngThiết lập trọng lượng một mảnh saiHiệu chỉnh lại trọng lượng một mảnh (cân bằng 10 miếng để lấy trung bình)

Trước và sau khi xử lý tương phản bất thườngKhông quét ràng buộc/thứ tự hoạt động saiNghiêm ngặt theo'Quét mã đầu tiên → Cân trước khi xử lý → Xử lý → Quét mã sau khi xử lý → Cân'Quy trình hoạt động

Lỗi xuất dữ liệuĐịnh dạng đĩa U Không được hỗ trợ/Không đủ không gianSử dụng định dạng FAT32/làm sạch thanh USB